Microsoft Teams’de Takım Nasıl Oluşturulur

Microsoft Teams’i kurmakla görevlendirildiyseniz, muhtemelen kuruluşunuzda uygulamayı kullanan ilk kişi sizsinizdir. Bu nedenle, meslektaşlarınızın tavsiye almak için akın ettiği kişi kesinlikle siz olacaksınız.

Hala bir öğrenme eğrisi varsa, uygulamayı kullanarak ilk ekipleri ve kanalları oluşturmak zor değildir. Microsoft Teams’de ekiplerle çalışmaya nasıl başlayacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Bir Takım Oluşturmak

Doğrudan konuya gelelim. Takım nasıl oluşturulur. Ekranın sol tarafında Takımlar. Ardından listenin en altına gidin ve Bir takıma katılın veya oluşturun. Son olarak, gidin Yeni bir takım oluşturun.

Takımlar ve Kanallar

Devam etmeden önce, takımlar ve kanallar hakkında biraz daha bilgi verelim.

Microsoft Teams söz konusu olduğunda iki ana terim vardır: ekipler ve kanallar. Her takım, ortak bir hedef için çalışan bir grup insanı temsil eder. Öte yandan, bir kanal, bir ekibin işi halletmesi için bir ortak çalışma alanıdır.

İşte en iyi ipucu: takımınızı Teams’i tanıyın takımı gerçek anlaşmaya geçmeden önce. Burada, Microsoft Teams’in sunabileceği her şeyi, bir şeyi bozma riski olmadan keşfedebilecekler.

microsoft ekipleri bir ekip oluşturur

Teams’i tanıyın herkesin her şeyi doğru bir şekilde kurup kurmadığını ve platformlarının tümünün çalışır durumda olup olmadığını kontrol etmek için harikadır. Microsoft Teams’i nihayet etkinleştirdiğinizde bazı önemsiz sorunları önlemenize yardımcı olacak bir test çalıştırmasıdır.

İnsanları Katılmaya Davet Etmek

Ekibi oluşturmayı tamamladığınızda, insanları katılmaya davet etme zamanı. Microsoft Teams ile ilgili harika olan şey, yalnızca bireyleri değil, grupları ve hatta tüm kişi listelerini de ekleyebilmenizdir.

Önce ekip sahiplerini belirleyin. Varsayılan olarak, oluşturduğunuz takımın tek sahibi olursunuz, ancak daha fazlasını ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için şuraya gidin: Daha fazla seçenek ve sonra gidin Ekibi yönet. Ardından, Üyeler Takım sahiplerini seçmek için sekme. Bir ekip üyesi bulun, gidin Rolve sonra tıklayın Sahip.

Kanal Oluşturun

Şimdi, yeni oluşturduğunuz ekipte bir kanal oluşturmanın zamanı geldi. Söz konusu ekibe gidin ve seçin Daha fazla seçenek. Ardından, şuraya gidin: Kanal ekle. Alternatif olarak şuraya gidin: Ekibi yönet ve ardından ilk kanalı Kanallar sekmesi. Hangi yolu tercih ederseniz kullanın.

microsoft ekipleri nasıl ekip oluşturulur

Kanalı oluşturduktan sonra, ona açıklayıcı bir ad verdiğinizden emin olun – asıl mesele, ekip üyelerinin aradıklarını çok fazla çaba harcamadan bulabilmeleridir. Ekip üyelerinizin kanala geçmesini kolaylaştıran bir kanal açıklaması da ekleyebilirsiniz.

Kanallarla ilgili güzel olan şey, onlara sekmeleri sabitleyebilmeniz ve çeşitli üçüncü taraf araçları ekleyebilmeniz, çevreyi iş ve kullanıcı dostu hale getirebilmenizdir. Ayrıca çeşitli web sayfalarına ve çok sayıda başka içerik türüne bağlantılar da ekleyebilirsiniz.

İşleri Yavaşça Alın

İle işin bittiğinde bile Teams’i tanıyın ekibi, iş arkadaşlarınızı hızlı Microsoft Teams kullanımına zorlamamalısınız. Hala muhtemelen bu platformda çalışmaya alışma sürecinde olacaklar. Bazıları bunu daha çabuk anlayacak, bazıları ise özünü anlamakta zorlanacak. İşleri yavaşça yapın ve sonunda verimli bir ortak çalışma ve iletişim ortamı yaratmış olacaksınız.

Takımlar ve Kanallar Oluşturma

Microsoft Teams’de ekipler ve kanallar oluşturmanın sözdizimi basit ve anlaşılırdır. Yine de ekibinizin bu bilgileri ne kadar iyi aldığına dikkat etmelisiniz. Acele etmeyin ve acele etmeyin. Dikkate alınması gereken bir ayarlama dönemi var. Ancak biraz pratik yaptıktan sonra, ekibiniz Microsoft Teams platformunun her yerinde uçuyor olacak.

İş yerinizde Microsoft Teams kullanmayı denediniz mi? Ekibiniz buna alışmakta sorun yaşadı mı? Takımınızın en büyük sorunları nelerdi? Microsoft Teams ile ilgili aklınıza gelebilecek tüm düşüncelerinizi / sorularınızı / ipuçlarınızı aşağıdaki yorum bölümüne tıklayın.